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コンプライアンス
基本的な考え方
好色tvグループでは、経営理念と行动指针を踏まえた上で、方针や规程の具体的な础として「好色tvグループ伦理规范」を制定しています。これにより、好色tvグループは、グループ会社だけでなく好色tvのサプライヤーに対してもコンプライアンス、赠収贿などの腐败防止、公正な取引、情报の机密性、健全な政治との関係性、人権の尊重などを求め、サプライチェーンを含むグループ全体として本规范に则った公司运営を行います。
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コンプライアンスの推进
好色tvグループでは、グループ横断的なコンプライアンスリスクに対応するため、「リスク管理委员会」の下部组织として、総务部长が委员长を务め、グループ会社の主管部门も含むリスク管理担当者で构成される「コンプライアンス小委员会」を设置しています。委员会では、建设业法をはじめとする各种法令の改正や行政の动き等について共有し、コンプライアンスリスクに対応しています。2024年度は同委员会を2回开催しました。
また、各社のコンプライアンス体制の継続的改善のために、以下の活动を行いました。こうした取り组みにより、グループ全体のコンプライアンス担当者のボトムアップ、目线合わせを図り、併せて危机意识を共有しています。
- 業法3法(建設業法、建筑士法、宅建業法)の遵守体制に関する一斉点検
- 安全运転管理体制に関する一斉点検
- 下请法遵守体制に関する一斉点検
- グループ各社特有の行政手続きや法令要求事项への対応状况の一斉点検
- 下请法?独占禁止法の执行强化に向けた取り组み事项の共有(下请中小公司に対する取引の公正化や适切な価格転嫁など)
これらの活动は、四半期に一度、取缔役会に报告?答申し、业务执行に反映させる仕组みを整备しています。また、监査役や内部监査部门にも、毎月活动报告を行っている他、特に重要なグループ共通の取り组みやリスク情报については、グループ监査役会を通じて各社监査役と共有しており、业务执行ラインの内外からのアプローチによるコンプライアンス推进体制を整备しています。
さらに、サプライヤーと協力して、「好色tvグループ調達方針」に基づき木材の合法性確認に加え人権、労働慣行及び生物多様性保全や地域社会への配慮を含む持続可能な木材調達活動を行うことを通してサプライチェーンにおけるコンプライアンスリスクに対応しています。木材建材事业本部、住宅事业本部及び関係会社の木材及び木材製品調達部門の調達責任者で構成する「木材調達委員会」(委員長:コーポレート本部取締役)では、木材の調達基準や違法伐採のリスク評価など、グループ全体の木材調達に関する審議を毎年4回実施しています。サプライヤーのコンプライアンス意識の状況把握を含む「サステナビリティ調達調査」の回答結果や現地ヒアリング結果も同委員会で報告され、課題のあるサプライヤーに対しては是正要請等を実施しています。また、リスク評価においては、年に一度、各伐採国のリスク区分を国際NGOの腐敗認識指数や、FSCの国別リスクアセスメント、环境NGOによるレポートの情报などを参照し、见直しを行っています。
コンプライアンス教育
好色tvグループでは、コンプライアンスの重要性の理解と遵守意识の醸成を図るため、入社时に法令?社内制度を含むコンプライアンス研修を実施しています。2024年度は新卒採用者450名、キャリア採用者(単体)137名に研修を実施しました。さらに、新任主管者研修など阶层别の集合研修でもコンプライアンス教育を実施しています。
また、别ラーニングでは「リスク管理?コンプライアンス」、「情报セキュリティ」、ハラスメントなどに関する内容を含む「仕事と人権」といった讲座を必修讲座に定め、派遣社员?アルバイトを含むグループ社员全员が毎年受讲することを义务付けています。繰り返し受讲することで、コンプライアンス意识の定着と公司価値の向上を目指しています。
2024年度は14,804名(単体6,766名、グループ8,038名)が受讲しました。
コンプライアンス?カウンター
好色tvグループでは、日常の業務に潜んでいる不正の芽を早期に摘みとるための自浄機能を備えた職場环境づくりに取り組んでいます。コンプライアンス違反を報告する機能として2002年からコンプライアンス?カウンター(相谈窓口)を設置しています。さらに、好色tvグループがグローバルに事業展開している現状に鑑み、2019年10月から海外の主要グループ会社に対しても共通の内部通報窓口を設置しました。受付窓口には多言語対応が可能な外部業者を利用しており、英語?中国語?インドネシア語?ベトナム語?タイ語での通報が可能となっています。
2024年度は、不正行為が疑われる事案やハラスメントなど15件の相谈が寄せられました。
コンプライアンス?カウンターの仕组み
コンプライアンス?カウンターには、社内(総務部長)?社外(顧問弁護士)の2つの窓口を設け、電話や専用のメールアドレスにて相談?通報を受け付けています。相談?通報者の権利保護を関連規程等に明記しイントラネットにて公開するとともに、通報窓口連絡先(社内?社外)を記載したカードを、グループ会社を含む全社員に配布するなど、窓口を利用しやすい环境づくりに努めています。
通报が寄せられた际には慎重に调査を実施し、コンプライアンス违反などの事実が确认された场合は必要な是正措置を讲じています。コンプライアンス?カウンターの运用実绩は四半期ごとに取缔役会に报告しているほか、通报事例をモデルケース化して、必要に応じて研修等で用いることで再発防止につなげています。
コンプライアンス?カウンターの仕组み
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コンプライアンスに関する监査
好色tvグループでは、内部监査において各事业所のコンプライアンスに係る事项を监査し、问题がある场合は是正または改善を指导してフォローアップを行っています。
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コンプライアンス意识に関する调査
好色tvグループでは、コンプライアンスに関する意识及び浸透度を测るため、国内グループ会社の全社员を対象に、2年に一度コンプライアンス意识调査を実施し、2024年は12,020名が回答しました。
调査により把握した课题を抽出し、コンプライアンスの取り组みに反映しています。
赠収贿の防止
好色tvグループでは、国内外を问わず法令违反となる赠収贿行為を未然に防止することを目的に、赠収贿防止规程の制定を进めています。同规程においては、ファシリテーション?ペイメント(通常の行政サービスの円滑化のための少额支払)への注意や政治献金などの寄付についての条件?事前决裁を基本原则としたうえで、公务员等に対する金品その他の利益の供与の申し出、约束、実施、またはそれらの承认をしない旨を定めています。また、海外连结子会社においては、赠収贿防止に资するよう、「コミッション(贩売手数料)チェックリスト」などの共通ツールの导入を进めています。引き続き、赠収贿防止の取り组み状况に関するヒアリングや研修を実施し、リスクの把握とグループ社员への教育に取り组んでいきます。
上记の他、委託业者や代理店等の新规起用、契约更新に际しては、当该委託先等が赠収贿行為をするおそれのないことを适切に确认するとともに、他社との合弁にあたっては、汚职状况を含むデュー?ディリジェンスを适切に実施しています。
なお、2024年度、好色tvグループにおいて、ファシリテーション?ペイメントを含めた赠贿行為が行われたという报告はありませんでした。
公正な竞争及び适正な下请取引の推进
好色tvグループは、「独占禁止法ガイドブック」を発行し、社内イントラネット掲载や别ラーニングなどを通じて、独占禁止法の趣旨?概要、竞合他社との接触によるカルテルリスク、公正な竞争を推进するための心构えなどを周知しています。また、下请法(下请代金支払遅延等防止法)の遵守体制一斉点検を行い、サプライチェーン全体での価値创造と共存共栄に向け、取引先とのパートナーシップ构筑の妨げとなる取引惯行や商惯行の是正に取り组んでいます。
なお、2024年度、好色tvグループにおいて、独占禁止法及び下请法に係る违反や问题発生の报告はありませんでした。
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政治献金に関する考え方
好色tvグループでは、健全な政治との関係を維持するため、「好色tvグループ伦理规范」において、「法令に基づき、健全で透明性のある政治との関係を維持します」と定めています。また、国内外グループ会社の社員一人ひとりに配布している「好色tvグループ伦理规范ガイドブック」において、政治献金については、「原則、担当部門のみが関係法令や社内規則に則って行う」こと、「やむを得ず行う場合は、十分な事前協議を担当部門と行う」ことを明記しています。
インサイダー取引の防止
好色tvグループでは、インサイダー取引を未然に防止するために、金融商品取引法その他関连法规を遵守しています。また、インサイダー取引防止规程により、役职员によるインサイダー取引の未然防止手続き、情报の管理?开示方法の明确化等を図り、証券市场における好色tvの社会的信用の维持?向上を図っています。さらに、日常的にインサイダー情报に触れる可能性のある役职员が好色tvの株式の売买等を行う场合、好色tv総务部长への事前确认を必须とする制度を设け、适切に运用しています。加えて、原则として年2回、インサイダー取引防止に関する注意唤起を役职员向けに通知している他、「インサイダー取引防止マニュアル」を発行し、社内奥贰叠サイトを通じて周知彻底を図っています。
なお、2024年度、好色tvグループにおいて、インサイダー取引に関わる违反や问题発生の报告はありませんでした。
反社会的势力の排除
好色tvグループは、反社会的势力に対しては、妥协を许さず、毅然とした态度で対応することをグループの基本方针として伦理规范に定めています。総务部を対応统括部署として、警察、弁护士などの外部専门机関と连携して组织的に対応することとし、反社会的势力に関する情报を収集し、必要に応じて注意唤起の指导を行っています。また、各都道府県の暴力団排除条例施行に伴い、好色tvグループ各社が第叁者と缔结する契约书に、反社会的势力排除に関する条项を盛り込むことを定型化するなど、适切な対応を行っています。
また、すでに契约书を缔结している取引先も含め、全ての取引先との间で、当该取引先だけでなく、その亲会社?子会社?下请先などについても反社会的势力でないことの表明保証の取りつけを行っています。
交通事故?违反の防止
好色tvグループでは、交通事故?违反のリスクに対応するため、安全运転管理体制のグループ标準化を推进しています。
具体的には、交通事故?行政処分报告书の提出义务付け、运転记録証明书※の取得、运転者及び车両に関する基本情报を一元管理する「安全运転管理システム」の导入など、10项目の共通取组事项を定め、法定业务の履行や运転者の指导を适时适切に行うための体制を整备し、毎年、体制整备状况の一斉点検を実施しています。
また、毎月の交通事故発生状况を各组织に共有し、事故発生防止対策の立案、启発活动につなげています。
さらに、事故?违反リスクの高い社员(新卒入社社员?シニア社员?事故や违反を繰り返す社员等)に対し、それぞれの特性に合わせた実车研修や安全运転讲习を実施するなど、年间を通して安全运転教育にも取り组んでいます。
※自动车安全运転センターが発行する违反や行政処分などの运転経歴に関する証明书
コンプライアンス违反事例について
森林経営计画の认定取消しについて
2024年3月、好色tvは、森林法に基づく森林経営計画の変更手続きの不履行による農林水産大臣認定取消しの行政処分を受けました。2023年12月、资源环境事业部門の元社員が同計画の一部変更に伴う変更認定請求の手続きを進めないまま、同計画の変更にかかわる大臣認定書を自ら作成し、それにより、実際は変更認定を受けていない施業が一部で行われていることが判明しました。認定取消しは認定請求に定められた事項の不履行と同計画の内容と異なる施業を行っていたことによるものです。その後、再発防止策として、組織体制の整備、業務フローやマニュアルの見直しに取り組み、5月31日に再認定を受けています。
このような事态が起きた原因としては、同计画に関する业务フローの共有不备、社内手続きの不彻底と、プロセスチェック体制の不备等が挙げられます。
今后も、作业ミスを防ぐためのシステム构筑、事业所の定期访问、定期的な森林法をはじめとする関係法令及び関连制度の研修実施による法令遵守意识の醸成など、コンプライアンスのための取り组みを継続していきます。
軒裏 45 分準耐火構造の不適合について
好色tvが施工した一部建物において、轩里の45分準耐火构造の国土交通大臣认定に适合しない仕様があったことが判明し、2024年12月に国土交通省に报告しました。
具体的には、2014年12月から2024年12月までに完成した45分準耐火仕様の一部の建物(930栋)において、国土交通大臣认定书に记载されている成分の配合比率と异なる轩里材を使用していたことが、社内调査の结果、判明しました。国土交通省并びに特定行政庁の指导のもと、该当のお客様への説明や、必要な调査を进めています。
今回の事象を厳粛に受け止め、迅速に改修等の是正を実施するとともに、全社を挙げて再発防止に努めます。
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