●暮らしのおかたづけ
2018/03/23 公開
気づけば大量に！ 学校や幼稚園のプリント整理術
新年度になると、学校や幼稚园、保育园などから配布される大量のプリント。とくに最初は処分していいものと保管すべきものの区别がつきにくく、整理も大変です。兄弟姉妹がいると、その量は2倍3倍に。上手にプリントを整理するためのコツを绍介します。
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プリントを3种类に分类しよう
配布されるプリントを整理する际は、まず、おおよそ3种类に分类するのがいいでしょう。どれに该当するかを见极め、収纳方法を决めてしまうのです。
①目を通したらすぐに処分するプリント
「不审者情报」や「保健だより」などの注意唤起のお便りや、参加しないイベントやクラブの案内、购入しない物品のチラシなどが该当します。これらは目を通したらすぐ処分してしまっても支障はないでしょう。
②一定期间保管が必要なプリント
「远足のお知らせ」「运动会のお知らせ」などの行事に関する案内や、毎月発行される学年便り、给食の献立表など。重要度が高いことが多いので保管に注意が必要です。出欠の确认が必要な场合は早めに対応しましょう。
③长期保管が必要なプリント
年间行事予定表や连络网、笔罢础関连の资料など。目を通す机会が少ないため保管场所を忘れてしまわないように注意が必要です。
频繁に目を通すプリントは见やすい场所に掲示する
目を通したらすぐに処分していいプリントを整理したら、次は「一定期间保管が必要なプリント」と「长期保管が必要なプリント」の整理方法を考えます。まず「一定期间保管が必要なお便り」の収纳として简単なのは、コルクボードや冷蔵库などに贴り付けておくこと。「给食の献立」「毎月の学年便り」など、频繁に目を通すものはこの方法が有効です。
しかし掲示スペースは限られており、大量のプリントをすべて贴り付けるのは现実的ではありません。冷蔵库やコルクボードに贴り付けるのは、见た目的に抵抗がある人もいるでしょう。そんな时はリビングの分かりやすいところにファイルボックスを置き、次々と入れてしまえば翱碍。人数分のボックスを置けば、兄弟姉妹で混ざることもありません。
ファイリングは见た目がキレイですが、手间がかかって収纳力もあまりないのが欠点。入れ替わりが激しい「一定期间保管が必要なお便り」にはおすすめできません。一方、量が少ない「长期保管が必要なお便り」の场合はファイリングが有効。最初にすべて収めてわかりやすい场所に片づけておきましょう。
スマホを使ってプリントをデータ化する方法も
プリントを携帯电话やスマートフォンのカメラで撮影してデータ化するのもひとつの手です。データ化すれば纸が溜まることもなく、情报もすぐに取り出せます。そのほか、スマートフォンアプリを使って保管するという方法もあります。最近ではプリント整理専用のアプリがあるのでそれを活用したり、スケジュール管理アプリを使って日付ごとに撮影したプリントの写真を管理したりすることでラクに整理できそうです。
ただ、スマートフォンで管理する场合、纷失や破损などでデータそのものがなくなってしまうリスクがあります。撮影データが大量になると、必要なプリントのデータを探すのが大変になってしまうことも。画像のバックアップや整理が简単にできるアプリを选ぶのがベターです。
1枚1枚はかさばらなくても、整理するのは意外と大変なプリント。効率的に整理することができれば、时短にもなります。わたしの家では、ほかにも家事の时短につながる収纳术を绍介する记事を公开しています。気になる方は「家事の时短につながる片付け?収纳术5选」をチェックしてみてくださいね。
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